Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Референт
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем референта, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку руководителя или группы руководителей. Референт играет ключевую роль в организации рабочего процесса, управлении расписанием, подготовке документов и коммуникации с внутренними и внешними партнерами. В этой должности важны высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности. Референт отвечает за координацию встреч, ведение деловой переписки, подготовку отчетов и презентаций, а также за выполнение различных поручений руководства. Кроме того, референт должен поддерживать конфиденциальность информации и обеспечивать своевременное выполнение поставленных задач. Мы ценим инициативность, ответственность и коммуникабельность, а также умение работать в команде и адаптироваться к изменяющимся условиям. Если вы хотите стать незаменимым помощником руководителя и развивать свои навыки в области административной поддержки, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение делового расписания руководителя.
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
- Координация встреч, совещаний и деловых поездок.
- Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами.
- Обеспечение конфиденциальности информации и документации.
- Контроль за выполнением поручений руководства.
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий.
- Ведение архива и систематизация документов.
- Обеспечение своевременного информирования руководителя о важных событиях.
- Взаимодействие с другими отделами компании для решения текущих задач.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или среднее специальное с опытом работы.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта).
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Инициативность и проактивность в решении задач.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы на административных должностях?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт на работе.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие методы вы используете для эффективной коммуникации с руководством?
- Как вы реагируете на срочные и неожиданные задачи?
- Какие навыки вы хотели бы развить в этой роли?
- Почему вы заинтересованы в работе референтом?
