Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Референт
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем референта, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку руководству и сотрудникам компании. Референт играет ключевую роль в организации рабочего процесса, планировании встреч, ведении документации и коммуникации с внутренними и внешними партнерами. В обязанности входит подготовка отчетов, координация деловой переписки, организация командировок и контроль за выполнением поручений руководства. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с большим объемом информации и высокой степенью ответственности. Референт должен быть внимателен к деталям, уметь эффективно планировать свое время и работать в условиях многозадачности. Знание офисных программ и навыки делового общения являются обязательными. Мы предлагаем динамичную работу в дружелюбном коллективе с возможностями для профессионального роста и развития. Если вы хотите стать частью нашей команды и внести вклад в успешную работу компании, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на позицию референта.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация рабочего дня руководителя.
- Ведение деловой переписки и документации.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Планирование и организация встреч, совещаний и командировок.
- Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнерами.
- Контроль за исполнением поручений руководства.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
- Управление календарем и расписанием руководителя.
- Обработка входящих звонков и сообщений.
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта).
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Внимательность к деталям и высокая организованность.
- Ответственность и инициативность.
- Знание делового этикета и протокола.
- Готовность к работе с конфиденциальной информацией.
- Навыки планирования и управления временем.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы на позиции референта?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свой рабочий день?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт на работе.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие методы планирования вы используете?
- Как вы взаимодействуете с руководством и коллегами?
- Какие корпоративные мероприятия вы организовывали?
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
