Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь юридической конторы
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем секретаря юридической конторы, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы юридического офиса. Ваша основная задача — организация и ведение документации, поддержка юристов в административных вопросах и обеспечение бесперебойного документооборота. Вы будете отвечать за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, подготовку и оформление юридических документов, а также за хранение и архивирование дел. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, соблюдать сроки и стандарты качества. Секретарь юридической конторы также взаимодействует с клиентами, государственными органами и другими организациями, обеспечивая своевременное предоставление информации и документов. Ваша работа будет включать организацию встреч, ведение календаря, подготовку отчетов и выполнение поручений руководства. Для успешного выполнения обязанностей необходимы отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности. Опыт работы в юридической сфере приветствуется, но не обязателен. Мы предлагаем стабильную работу в профессиональном коллективе, возможность профессионального роста и развития, а также достойную оплату труда. Если вы ответственны, организованы и заинтересованы в работе в юридической сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и организация юридической документации
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и оформление юридических документов
- Архивирование и хранение дел
- Организация встреч и ведение календаря
- Взаимодействие с клиентами и государственными органами
- Поддержка юристов в административных вопросах
- Соблюдение конфиденциальности информации
- Подготовка отчетов и справок
- Выполнение поручений руководства
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Организованность и ответственность
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
- Желание развиваться в юридической сфере
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с юридической документацией?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Опишите ситуацию, когда вам приходилось работать в условиях многозадачности.
- Почему вы выбрали работу в юридической сфере?
- Какие качества помогают вам быть эффективным секретарём?
- Как вы организуете хранение и архивирование документов?
- Готовы ли вы обучаться новым навыкам?
- Как вы взаимодействуете с клиентами и коллегами?
- Какие ваши ожидания от работы в нашей компании?
