Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по административной поддержке
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по административной поддержке, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке различных отделов компании. Ваша задача будет заключаться в организации документооборота, координации встреч, обработке корреспонденции и предоставлении необходимой информации сотрудникам и руководству. Вы будете взаимодействовать с внутренними и внешними партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и оперативное решение возникающих вопросов. Важным аспектом работы является умение работать с различными программными продуктами, вести отчетность и поддерживать порядок в офисе. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и умение работать в команде. Если вы готовы взять на себя ответственность за административные процессы и хотите развиваться в динамичной среде, мы ждем вашего отклика.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота компании
- Координация встреч и деловых мероприятий
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение базы данных и учет информации
- Поддержка сотрудников и руководства в административных вопросах
- Подготовка отчетов и презентационных материалов
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и технической поддержки
- Контроль за запасами канцелярских товаров и оборудования
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Соблюдение корпоративных стандартов и процедур
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace)
- Умение эффективно планировать свое время и приоритеты
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Ответственность и инициативность
- Знание делового этикета и правил документооборота
- Способность быстро решать возникающие проблемы
- Грамотная устная и письменная речь
- Готовность к выполнению многозадачных обязанностей
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось решать конфликтную ситуацию на работе.
- Какие методы вы используете для поддержания порядка в офисе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
- Какие навыки вы считаете ключевыми для этой должности?
- Как вы относитесь к работе в команде?
- Готовы ли вы работать с конфиденциальной информацией?
