Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по управлению документами
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по управлению документами, который будет отвечать за эффективное управление, хранение и обработку корпоративной документации. Ваша роль будет включать в себя организацию систем хранения документов, обеспечение их безопасности и доступности, а также соблюдение нормативных требований и внутренних политик компании. Вы будете взаимодействовать с различными отделами для сбора, классификации и архивирования документов, а также контролировать процессы обновления и уничтожения устаревших материалов. Важно иметь внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации и навыки работы с современными системами управления документами. Эта позиция требует ответственности, организованности и способности работать в команде для поддержания высокого уровня качества документооборота в организации.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение системы хранения документов.
- Контроль за правильностью оформления и регистрации документов.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности информации.
- Координация процессов архивирования и уничтожения документов.
- Взаимодействие с другими отделами для сбора и обработки документов.
- Обеспечение соответствия документооборота внутренним и внешним требованиям.
- Подготовка отчетов и документации по запросу руководства.
- Обучение сотрудников правилам работы с документами.
- Использование специализированного программного обеспечения для управления документами.
- Мониторинг и улучшение процессов документооборота.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, администрирования или смежных областях.
- Опыт работы с системами управления документами не менее 2 лет.
- Знание нормативных требований к документообороту.
- Уверенное владение офисными программами и специализированным ПО.
- Внимательность к деталям и высокая организованность.
- Способность работать с конфиденциальной информацией.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Навыки планирования и управления временем.
- Знание основ делопроизводства и архивного дела.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами управления документами?
- Какие методы вы используете для обеспечения безопасности документов?
- Как вы организуете процесс архивирования документов?
- Какие программные продукты для управления документами вы знаете?
- Как вы справляетесь с большими объемами информации?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с другими отделами по вопросам документооборота.
- Как вы обеспечиваете соответствие документооборота нормативным требованиям?
- Какие меры принимаете для предотвращения потери документов?
- Как вы обучаете сотрудников работе с документами?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось улучшать процесс управления документами.
