Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Юридический офисный ассистент
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем юридического офисного ассистента, который будет играть важную роль в поддержке работы юридического отдела или юридической фирмы. Ваша задача — обеспечивать эффективную организацию документооборота, координацию встреч, подготовку юридических документов и выполнение различных административных поручений. Юридический офисный ассистент является связующим звеном между юристами, клиентами и другими отделами компании, способствуя бесперебойной работе юридической команды.
В обязанности входит обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация и ведение архивов, подготовка и редактирование договоров, доверенностей, исковых заявлений и других юридических документов. Вы будете отвечать за назначение встреч, ведение календаря юристов, а также за своевременное информирование сотрудников о важных событиях и сроках. Часто потребуется взаимодействовать с государственными органами, нотариусами, судами и контрагентами.
Для успешной работы на этой должности необходимы отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией и высокий уровень ответственности. Также важно знание основ делопроизводства, уверенное владение офисными программами и понимание юридической терминологии. Опыт работы в юридической сфере будет преимуществом, но рассматриваются и кандидаты с административным опытом и желанием развиваться в юридическом направлении.
Мы предлагаем стабильную работу в профессиональной команде, возможность обучения и карьерного роста, а также достойную оплату труда. Если вы организованный, исполнительный и заинтересованы в развитии в юридической сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и организация юридического документооборота
- Подготовка и редактирование юридических документов
- Организация встреч и ведение календаря юристов
- Взаимодействие с клиентами, государственными органами и контрагентами
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение архива и обеспечение сохранности документов
- Сбор и подготовка информации для судебных и иных процессов
- Выполнение поручений юристов и руководства
- Контроль за сроками исполнения поручений
- Обеспечение конфиденциальности информации
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование (желательно юридическое)
- Опыт работы на административных или юридических позициях приветствуется
- Знание основ делопроизводства и юридической терминологии
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Ответственность и исполнительность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Развитые коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Желание развиваться в юридической сфере
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в юридической или административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Были ли у вас случаи работы с большим объемом документов?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Почему вы выбрали работу в юридической сфере?
- Какие ваши сильные стороны как офисного ассистента?
- Готовы ли вы к обучению новым юридическим процедурам?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с государственными органами?
- Как вы реагируете на срочные задачи и дедлайны?
