Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный стажёр
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем административного стажёра, который присоединится к нашей команде и поможет в выполнении повседневных административных задач. Эта позиция идеально подходит для студентов, недавних выпускников или начинающих специалистов, желающих получить практический опыт в офисной среде и развить навыки делового общения, организации и управления временем.
В рамках стажировки вы будете работать под руководством опытных сотрудников, получая возможность ознакомиться с внутренними процессами компании, участвовать в подготовке документов, организации встреч, ведении делопроизводства и других административных функциях. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и стремление к обучению.
Стажировка предоставит вам уникальную возможность развить профессиональные навыки, наладить деловые связи и получить представление о карьерных перспективах в административной сфере. Мы предлагаем гибкий график, поддержку наставника и возможность дальнейшего трудоустройства по результатам стажировки.
Если вы организованный, ответственный и заинтересованы в развитии в области административного управления, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка административной деятельности офиса
- Подготовка и оформление документов
- Организация встреч и совещаний
- Ведение делопроизводства и архивация
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Взаимодействие с другими отделами компании
- Обновление баз данных и списков контактов
- Выполнение поручений руководителя
- Контроль за наличием офисных принадлежностей
- Участие в подготовке отчетов и презентаций
Требования
Text copied to clipboard!- Студент или выпускник вуза (предпочтительно в области управления, экономики или лингвистики)
- Хорошие коммуникативные навыки
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение работать в команде
- Желание учиться и развиваться
- Ответственность и пунктуальность
- Базовые навыки делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Почему вы заинтересованы в административной стажировке?
- Какие навыки вы хотели бы развить во время стажировки?
- Опишите ситуацию, когда вы успешно организовали мероприятие или задачу.
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие программы MS Office вы используете чаще всего?
- Есть ли у вас опыт работы с документами?
- Как вы реагируете на критику?
- Готовы ли вы работать в условиях сжатых сроков?
- Какой ваш уровень владения английским языком?
- Какие у вас карьерные цели на ближайшие 2-3 года?
