Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор на ресепшн

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора на ресепшн, который будет первым лицом компании, встречающим посетителей и обеспечивающим их комфортное пребывание. Ваша роль будет включать в себя управление входящими звонками, координацию встреч, обработку корреспонденции и предоставление общей административной поддержки. Вы должны обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным и внимательным к деталям. Важно уметь работать в быстром темпе и сохранять профессионализм в любой ситуации. Администратор на ресепшн играет ключевую роль в создании позитивного впечатления о компании и поддержании эффективного взаимодействия между сотрудниками и клиентами. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы хотите стать частью динамичной и дружелюбной команды, присоединяйтесь к нам!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Приветствие посетителей и клиентов компании.
  • Ответы на входящие телефонные звонки и переадресация их соответствующим сотрудникам.
  • Координация и организация встреч и конференций.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение базы данных посетителей и клиентов.
  • Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн.
  • Обеспечение безопасности на входе и контроль доступа.
  • Выполнение административных задач по запросу руководства.
  • Обеспечение своевременного информирования сотрудников о приходе гостей.
  • Работа с офисным оборудованием и программным обеспечением.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
  • Отличные коммуникативные навыки и вежливость.
  • Умение работать с многозадачностью и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
  • Знание офисных программ (MS Office, электронная почта).
  • Хорошая организованность и внимательность к деталям.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Способность быстро обучаться и адаптироваться.
  • Ответственность и пунктуальность.
  • Знание английского языка будет преимуществом.
  • Доброжелательность и позитивный настрой.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями на рабочем месте?
  • Опишите ваш опыт работы с офисным оборудованием.
  • Как вы организуете свой рабочий день?
  • Какие методы вы используете для эффективного общения с клиентами?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
  • Расскажите о случае, когда вам пришлось работать в условиях многозадачности.