Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент бэк-офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента бэк-офиса, который будет обеспечивать эффективную поддержку внутренних административных процессов компании. Ваша роль будет заключаться в организации документооборота, координации взаимодействия между отделами и выполнении различных административных задач, способствующих бесперебойной работе офиса. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с руководством и другими сотрудниками, обеспечивая своевременное выполнение поручений и поддерживая порядок в документации. Важными аспектами работы являются внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации и способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Мы ценим инициативность, ответственность и коммуникабельность, а также умение работать в команде. Если вы стремитесь развиваться в административной сфере и готовы взять на себя разнообразные задачи, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота компании.
- Поддержка коммуникации между отделами и сотрудниками.
- Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Контроль за соблюдением внутренних регламентов и процедур.
- Обеспечение своевременного выполнения административных задач.
- Ведение базы данных и учет документов.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.
- Обеспечение порядка на рабочем месте и в офисе.
- Выполнение поручений руководства и других сотрудников.
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование.
- Опыт работы на административной должности от 1 года.
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта).
- Внимательность к деталям и организованность.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Способность работать с большим объемом информации.
- Ответственность и инициативность.
- Готовность к выполнению разнообразных задач.
- Знание основ делопроизводства.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Расскажите о ситуации, когда вам пришлось решать несколько задач одновременно.
- Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в работе с документами?
- Какие методы вы используете для эффективной коммуникации с коллегами?
- Как вы справляетесь с рутинными задачами?
- Готовы ли вы работать в условиях высокой нагрузки?
- Как вы относитесь к выполнению дополнительных поручений?
- Какие ваши сильные стороны как ассистента бэк-офиса?
