Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент генерального менеджера
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ассистента генерального менеджера, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы руководства компании. Ваша задача будет заключаться в координации различных административных и организационных процессов, поддержке коммуникаций между отделами и внешними партнерами, а также в помощи в подготовке отчетов и презентаций. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с генеральным менеджером, помогая ему оптимизировать рабочие процессы и принимать обоснованные решения. Важной частью вашей работы станет управление расписанием, организация встреч и контроль выполнения поставленных задач. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы стремитесь развиваться в области управления и обладаете отличными коммуникативными навыками, эта позиция для вас. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в успех компании!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч генерального менеджера
- Подготовка и оформление деловой документации
- Ведение календаря и контроль сроков выполнения задач
- Коммуникация с внутренними отделами и внешними партнерами
- Подготовка отчетов и презентаций для руководства
- Обеспечение своевременного обмена информацией между подразделениями
- Контроль выполнения поручений генерального менеджера
- Участие в планировании и реализации проектов компании
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Поддержка в решении административных вопросов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или смежных дисциплин
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
- Способность работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям и ответственность
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения
- Знание делового этикета и корпоративных стандартов
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
- Высокий уровень стрессоустойчивости
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке руководства?
- Какие программы для организации рабочего времени вы используете?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями на рабочем месте?
- Опишите ваш подход к управлению несколькими задачами одновременно.
- Какие методы вы применяете для эффективной коммуникации с командой?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Расскажите о вашем опыте подготовки отчетов и презентаций.
- Какие качества, по вашему мнению, важны для ассистента генерального менеджера?
- Как вы организуете свой рабочий день?
- Какие профессиональные цели вы ставите перед собой?
