Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент команды
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ассистента команды, который будет играть ключевую роль в обеспечении слаженной и эффективной работы коллектива. Ваша задача — помогать в организации повседневных задач, координации коммуникаций и поддержке руководителей и членов команды в выполнении их обязанностей. Ассистент команды должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным и внимательным к деталям, а также уметь работать в динамичной среде с множеством приоритетов. Ваша работа будет включать планирование встреч, подготовку отчетов, ведение документации и взаимодействие с различными отделами компании. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде, а также стремление к постоянному развитию и обучению. Если вы хотите стать важной частью нашей команды и внести вклад в общий успех, мы будем рады видеть вас среди наших сотрудников.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и мероприятий команды
- Ведение и систематизация документации и отчетов
- Обеспечение эффективной коммуникации между членами команды
- Поддержка руководителей в выполнении административных задач
- Контроль за выполнением поручений и сроков
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка презентаций и материалов для совещаний
- Участие в планировании проектов и распределении задач
- Обеспечение своевременного обновления информации и данных
- Ведение базы данных и учет ресурсов команды
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Высшее образование будет преимуществом
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
- Внимательность к деталям и ответственность
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
- Способность работать в команде и самостоятельно принимать решения
- Знание делового этикета и корпоративных стандартов
- Грамотная устная и письменная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы организуете свой рабочий день для максимальной эффективности?
- Опишите опыт работы с организацией мероприятий или встреч.
- Какие офисные программы вы используете и на каком уровне?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями в коллективе?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось работать в условиях многозадачности.
- Какие методы вы используете для контроля выполнения задач?
- Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в работе с документами?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для ассистента команды?
- Как вы поддерживаете мотивацию и продуктивность в команде?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с руководством и коллегами.
