Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор мероприятий
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора мероприятий, который будет отвечать за планирование, организацию и проведение различных корпоративных и частных событий. Ваша задача — обеспечить безупречное выполнение всех этапов подготовки, начиная от выбора места проведения и заканчивая контролем за ходом мероприятия. Вы будете взаимодействовать с поставщиками, клиентами и внутренними командами, чтобы гарантировать высокий уровень сервиса и удовлетворенность участников. Важно уметь работать в условиях многозадачности, быстро принимать решения и эффективно решать возникающие проблемы. Мы ценим инициативность, ответственность и творческий подход к работе. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете организовывать процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация мероприятий различного масштаба
- Выбор и бронирование площадок для проведения событий
- Координация работы подрядчиков и поставщиков
- Контроль бюджета и расходов на мероприятие
- Обеспечение соблюдения сроков и стандартов качества
- Взаимодействие с клиентами и сбор обратной связи
- Разработка сценариев и программ мероприятий
- Решение возникающих проблем и оперативное реагирование
- Подготовка отчетности по итогам мероприятий
- Обеспечение безопасности и комфорта участников
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Знание современных технологий и программ для планирования
- Способность работать в условиях многозадачности
- Внимательность к деталям и ответственность
- Гибкость и стрессоустойчивость
- Знание английского языка будет преимуществом
- Высшее образование в сфере менеджмента или смежных областях
- Готовность к ненормированному рабочему дню
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт организации мероприятий?
- Какие типы мероприятий вы организовывали?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Какие инструменты используете для планирования?
- Как вы контролируете бюджет мероприятия?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось быстро решать проблему на мероприятии.
- Как вы работаете с командой и подрядчиками?
- Какие методы используете для оценки успешности мероприятия?
