Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Первый администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем первого администратора, который будет отвечать за приветствие гостей, регистрацию посетителей и обеспечение высокого уровня обслуживания на ресепшене. Эта роль требует внимательности к деталям, умения работать с клиентами и способности эффективно управлять административными задачами. Первый администратор играет ключевую роль в создании положительного первого впечатления о компании или учреждении, обеспечивая комфорт и поддержку для посетителей и сотрудников. В обязанности входит координация звонков, организация встреч, ведение документации и решение возникающих вопросов. Мы ценим инициативность, коммуникабельность и умение работать в команде. Если вы стремитесь к развитию в сфере административной поддержки и готовы стать лицом нашей организации, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и регистрация посетителей
- Обработка входящих звонков и корреспонденции
- Организация встреч и координация расписания
- Ведение документации и отчетности
- Обеспечение порядка на рабочем месте ресепшена
- Консультирование посетителей по общим вопросам
- Сотрудничество с другими отделами компании
- Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка
- Обработка заявок и запросов клиентов
- Поддержание базы данных клиентов
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки
- Владение офисными программами (MS Office)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям и организованность
- Грамотная речь и деловая переписка
- Доброжелательность и стрессоустойчивость
- Знание иностранного языка будет преимуществом
- Готовность работать в сменном графике
- Ответственность и пунктуальность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями с посетителями?
- Опишите ваш опыт работы с офисными программами.
- Какие методы вы используете для организации рабочего времени?
- Как вы обеспечиваете точность ведения документации?
- Расскажите о вашем опыте работы в команде.
- Какие качества, по вашему мнению, важны для первого администратора?
