Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Приглашение
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по приглашениям, который будет отвечать за организацию, оформление и отправку приглашений на различные мероприятия, включая корпоративные встречи, конференции, семинары, выставки и частные события. Ваша основная задача — обеспечить своевременное и корректное информирование участников о предстоящих мероприятиях, а также поддерживать высокий уровень коммуникации с приглашёнными лицами. Вы будете работать в тесном взаимодействии с организаторами мероприятий, отделом маркетинга и другими заинтересованными сторонами для создания привлекательных и информативных приглашений, соответствующих корпоративному стилю и целям мероприятия. В обязанности входит выбор подходящих каналов рассылки (электронная почта, мессенджеры, почтовые отправления), ведение базы данных приглашённых, отслеживание подтверждений участия, а также подготовка индивидуальных приглашений для VIP-гостей. Необходимо уметь работать с современными инструментами для автоматизации рассылок, а также обладать креативным подходом к оформлению приглашений. Важно учитывать специфику аудитории, корректно формулировать тексты и соблюдать конфиденциальность информации. Специалист по приглашениям должен быть внимателен к деталям, уметь работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменения в списках гостей или формате мероприятия. Опыт работы в сфере организации мероприятий, коммуникаций или маркетинга будет преимуществом. Мы предлагаем интересную работу в динамичной команде, возможность профессионального роста и участия в крупных проектах. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, ответственны и готовы к новым вызовам, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и отправка приглашений на мероприятия
- Ведение базы данных приглашённых лиц
- Контроль за подтверждением участия гостей
- Разработка и оформление текстов приглашений
- Выбор и использование различных каналов рассылки
- Взаимодействие с организаторами и отделом маркетинга
- Подготовка индивидуальных приглашений для VIP-гостей
- Соблюдение конфиденциальности информации
- Анализ эффективности рассылок
- Оперативное реагирование на изменения в списках гостей
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (желательно в области коммуникаций или маркетинга)
- Опыт работы в организации мероприятий или коммуникациях
- Отличные коммуникативные навыки
- Владение современными инструментами для рассылок
- Креативность и внимательность к деталям
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и организованность
- Знание делового этикета
- Грамотная письменная и устная речь
- Стрессоустойчивость
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации мероприятий?
- Какие инструменты для рассылки приглашений вы используете?
- Как вы реагируете на срочные изменения в списках гостей?
- Есть ли у вас опыт работы с VIP-гостями?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие каналы рассылки считаете наиболее эффективными?
- Как вы оформляете тексты приглашений?
- Как вы оцениваете эффективность рассылок?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами?
- Что для вас важно при работе с приглашёнными лицами?
