Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по корреспонденции
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по корреспонденции, который будет отвечать за эффективную обработку, сортировку, регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции в организации. Эта должность требует высокой степени организованности, внимания к деталям и способности работать с конфиденциальной информацией. Специалист по корреспонденции играет ключевую роль в обеспечении бесперебойного документооборота между отделами, а также с внешними партнерами и клиентами.
Основные обязанности включают прием и сортировку почты, регистрацию документов в электронных системах, подготовку писем и пакетов к отправке, а также взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Кроме того, специалист должен обеспечивать своевременную доставку документов адресатам внутри компании, а также контролировать соблюдение стандартов оформления и хранения корреспонденции.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и строго соблюдать сроки. Знание офисных программ, таких как Microsoft Word, Excel и Outlook, является обязательным. Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
Работа предполагает тесное взаимодействие с различными подразделениями компании, включая юридический отдел, отдел кадров, бухгалтерию и руководство. Специалист по корреспонденции должен уметь быстро ориентироваться в структуре организации и понимать важность своевременной передачи информации.
Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбной команде, возможности для профессионального роста и развития, а также конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет. Если вы внимательны, ответственны и стремитесь к порядку в документообороте — мы ждем именно вас!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и сортировка входящей корреспонденции
- Регистрация документов в электронных системах
- Подготовка и отправка исходящей почты
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
- Контроль сроков доставки и получения писем
- Соблюдение стандартов оформления документов
- Архивирование и хранение корреспонденции
- Передача документов адресатам внутри компании
- Ведение отчетности по корреспонденции
- Обеспечение конфиденциальности информации
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы с документацией или в административной сфере
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
- Умение работать в условиях многозадачности
- Внимательность и аккуратность
- Хорошие коммуникативные навыки
- Ответственность и пунктуальность
- Знание систем электронного документооборота — преимущество
- Среднее специальное или высшее образование
- Готовность к работе с конфиденциальной информацией
- Умение работать в команде
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие программы вы используете для работы с документами?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Как вы справляетесь с большим объемом корреспонденции?
- Были ли у вас случаи срочной доставки документов? Как вы действовали?
- Как вы организуете архивирование документов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами?
- Какие меры вы предпринимаете при утере письма?
- Как вы контролируете сроки отправки и получения писем?
- Почему вы выбрали эту профессию?
