Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista back office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu back office, ktorý bude zodpovedný za efektívnu administratívnu podporu a správu interných procesov v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a koordináciu medzi rôznymi oddeleniami. Kandidát bude pracovať na spracovaní dokumentov, komunikácii s internými tímami a externými partnermi, ako aj na optimalizácii administratívnych procesov. Ideálny uchádzač má výborné organizačné schopnosti, precíznosť a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí. Okrem toho bude zodpovedný za správu databáz, prípravu reportov a podporu manažmentu v každodenných úlohách. Pozícia vyžaduje schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, flexibilitu a vysokú mieru spoľahlivosti. Ak máte záujem o stabilnú prácu v perspektívnej spoločnosti a chcete sa podieľať na jej úspechu, tešíme sa na vašu prihlášku.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a archivácia dokumentov
- Koordinácia interných procesov a komunikácia medzi oddeleniami
- Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách
- Správa databáz a aktualizácia záznamov
- Príprava a vypracovanie reportov a analýz
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Riešenie administratívnych problémov a podpora tímu
- Spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi
- Dodržiavanie interných pravidiel a predpisov
- Optimalizácia a zlepšovanie administratívnych procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké nástroje používate na organizáciu svojej práce?
- Máte skúsenosti so správou databáz alebo prípravou reportov?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami?
- Aký je váš prístup k optimalizácii pracovných procesov?
- Ako zvládate komunikáciu s rôznymi typmi ľudí?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako by ste opísali svoju schopnosť pracovať v tíme?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
