Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista back office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu back office, ktorý bude zodpovedný za efektívnu administratívnu podporu a spracovanie údajov v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s dokumentáciou, koordináciu medzi rôznymi oddeleniami a zabezpečenie hladkého chodu interných procesov. Špecialista back office bude spolupracovať s tímom na zlepšovaní administratívnych postupov, spracovávať objednávky, evidovať dáta a poskytovať podporu pre externých aj interných klientov. Ide o kľúčovú rolu, ktorá prispieva k efektívnosti a organizovanosti firmy. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, znalosť práce s počítačom a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí. Práca si vyžaduje dôslednosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Ak máte záujem o stabilnú prácu s možnosťou osobného rastu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia dokumentov a údajov.
- Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami.
- Podpora interných procesov a administratívnych úloh.
- Zabezpečenie správnosti a aktuálnosti záznamov.
- Príprava reportov a analýz podľa požiadaviek vedenia.
- Spolupráca s externými partnermi a klientmi.
- Zlepšovanie administratívnych procesov a návrhy na optimalizáciu.
- Riešenie administratívnych problémov a podpora tímu.
- Dodržiavanie interných pravidiel a predpisov.
- Organizácia a správa databáz a archívov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou.
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Výborná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť, spoľahlivosť a organizačné schopnosti.
- Dobré komunikačné schopnosti a zodpovedný prístup k práci.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou.
- Schopnosť riešiť problémy a flexibilita v pracovnom nasadení.
- Základné znalosti administratívnych procesov a dokumentácie.
- Ochota učiť sa nové veci a prispôsobovať sa zmenám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s termínmi?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako pristupujete k zlepšovaniu pracovných procesov?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
- Ako by ste opísali svoju schopnosť komunikovať s kolegami?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov a analýz?
- Ako zvládate viacero úloh naraz?
