Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista korešpondencie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu korešpondencie, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a spracovanie všetkých druhov firemnej korešpondencie. Táto pozícia vyžaduje precíznu komunikáciu, organizáciu a schopnosť pracovať s rôznymi typmi dokumentov a elektronickej pošty. Špecialista korešpondencie bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, zabezpečovať správne smerovanie a archiváciu dokumentov, ako aj poskytovať podporu pri príprave oficiálnych listov, oznámení a iných komunikácií. Kandidát by mal mať výborné jazykové znalosti, schopnosť pracovať pod tlakom a orientovať sa v administratívnych procesoch. Táto pozícia je kľúčová pre udržiavanie profesionálneho imidžu spoločnosti a zabezpečenie hladkej komunikácie s partnermi, klientmi a internými tímami.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a triedenie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie.
- Príprava a formátovanie oficiálnych listov a dokumentov.
- Zabezpečenie správneho smerovania dokumentov medzi oddeleniami.
- Archivácia a evidencia korešpondencie podľa interných predpisov.
- Komunikácia s klientmi a partnermi prostredníctvom e-mailu a pošty.
- Podpora pri organizovaní stretnutí a príprave podkladov.
- Monitorovanie dodržiavania termínov pre odpovede a vybavenie korešpondencie.
- Aktualizácia databáz a záznamov súvisiacich s korešpondenciou.
- Spolupráca s právnym oddelením pri príprave zmlúv a oficiálnych dokumentov.
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti informácií v korešpondencii.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie v oblasti administratívy alebo jazykov.
- Výborné znalosti slovenského jazyka, znalosť angličtiny alebo iného cudzieho jazyka výhodou.
- Skúsenosti s prácou v administratíve alebo na podobnej pozícii.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mailové klienty).
- Schopnosť efektívne organizovať prácu a dodržiavať termíny.
- Precíznosť, spoľahlivosť a dôslednosť v práci s dokumentmi.
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k dôverným informáciám.
- Ochota učiť sa nové veci a prispôsobovať sa meniacim sa požiadavkám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v oblasti korešpondencie?
- Ako zabezpečujete presnosť a správnosť spracovaných dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné vybaviť naliehavú korešpondenciu?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako pristupujete k organizácii a archivácii dokumentov?
- Máte skúsenosti s komunikáciou v cudzom jazyku?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť informácií v korešpondencii?
- Prečo vás zaujíma práca špecialistu korešpondencie?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu procesov správy korešpondencie v našej spoločnosti?
