Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista pre prijímanie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu pre prijímanie, ktorý bude zodpovedný za koordináciu a správu celého procesu prijímania nových študentov alebo pacientov do našej inštitúcie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu prijímacieho procesu, poskytovanie informácií uchádzačom a ich rodinám, ako aj pre spoluprácu s ostatnými oddeleniami. Špecialista pre prijímanie bude analyzovať prijímacie dokumenty, komunikovať s uchádzačmi, organizovať pohovory a testy, a zabezpečovať, aby boli všetky požiadavky splnené včas a v súlade s internými pravidlami. Okrem toho bude poskytovať podporu pri riešení otázok týkajúcich sa prijímacieho procesu, pripravovať štatistiky a reporty o prijímaní a aktívne sa podieľať na zlepšovaní procesov. Ideálna kandidátka alebo kandidát by mal byť komunikatívny, precízny, schopný pracovať pod tlakom a mať skúsenosti s administratívou alebo v oblasti vzdelávania či zdravotníctva. Práca zahŕňa aj účasť na informačných dňoch, prezentáciách a spoluprácu s marketingovým oddelením pri propagácii inštitúcie. Ak ste orientovaní na detail, máte výborné organizačné schopnosti a radi pracujete s ľuďmi, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou rozvíjať sa v dynamickom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a správa prijímacieho procesu
- Komunikácia s uchádzačmi a ich rodinami
- Kontrola a spracovanie prijímacích dokumentov
- Organizácia pohovorov a prijímacích testov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Príprava štatistík a reportov o prijímaní
- Poskytovanie informácií o prijímacom procese
- Účasť na informačných dňoch a prezentáciách
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel
- Navrhovanie zlepšení prijímacích procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo v oblasti vzdelávania/zdravotníctva
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a samostatne
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, databázy)
- Precíznosť a orientácia na detail
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Schopnosť riešiť problémy a flexibilita
- Tímová spolupráca
- Ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prijímacím procesom?
- Ako by ste riešili konflikt s uchádzačom?
- Aké administratívne úlohy ste už vykonávali?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii?
- Ako by ste zlepšili existujúci prijímací proces?
- Aké IT nástroje ovládate?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia?
- Ako by ste postupovali pri spracovaní veľkého množstva dokumentov?
- Aké máte skúsenosti s tímovou prácou?
