Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent riaditeľa
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a zodpovedného Asistenta riaditeľa, ktorý bude poskytovať komplexnú podporu riaditeľovi spoločnosti pri každodenných činnostiach a strategických projektoch. Vašou úlohou bude zabezpečiť efektívny chod kancelárie, koordinovať interné a externé komunikácie, organizovať stretnutia, pripravovať podklady na rozhodovanie a dohliadať na plnenie úloh v rámci tímu. Asistent riaditeľa je kľúčovou osobou pri plánovaní, organizovaní a realizácii projektov, pričom úzko spolupracuje s vedením spoločnosti a ďalšími oddeleniami. Medzi vaše hlavné povinnosti bude patriť správa kalendára riaditeľa, príprava prezentácií, spracovanie správ a analýz, ako aj zabezpečenie administratívnej a logistickej podpory. Očakávame vysokú úroveň diskrétnosti, samostatnosti, organizačných schopností a schopnosť efektívne riešiť problémy. Ideálny kandidát má skúsenosti na podobnej pozícii, výborné komunikačné schopnosti, ovláda prácu s modernými technológiami a je schopný pracovať pod tlakom. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a účasť na zaujímavých projektoch. Ak ste flexibilný, spoľahlivý a máte chuť rozvíjať sa v oblasti manažmentu, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora riaditeľa pri každodenných úlohách a projektoch
- Organizácia a koordinácia stretnutí, porád a služobných ciest
- Správa kalendára a plánovanie aktivít riaditeľa
- Príprava prezentácií, správ a podkladov na rozhodovanie
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Dohľad nad plnením úloh v rámci tímu
- Zabezpečenie administratívnej a logistickej podpory
- Spracovanie a archivácia dokumentácie
- Riešenie operatívnych problémov a úloh podľa pokynov riaditeľa
- Zabezpečenie dôvernosti informácií a citlivých údajov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s MS Office a modernými technológiami
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť zvládať stres a pracovať pod tlakom
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
- Precíznosť a dôslednosť pri plnení úloh
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s podporou manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké technológie a softvéry ovládate?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
