Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Osobný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného osobného asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu, organizačnú a osobnú podporu jednotlivcovi alebo vedúcemu pracovníkovi. Ideálny kandidát bude flexibilný, diskrétny a schopný efektívne zvládať viacero úloh naraz. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň dôvery, profesionality a schopnosti riešiť problémy v reálnom čase.
Osobný asistent bude zodpovedný za plánovanie stretnutí, organizovanie kalendára, spracovanie e-mailovej korešpondencie, rezerváciu ciest a ubytovania, ako aj za riešenie osobných záležitostí, ako sú nákupy, vybavovanie úradných dokumentov a koordinácia domácich služieb. Kandidát by mal mať výborné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne a byť pripravený reagovať na meniace sa potreby klienta.
Táto pozícia je vhodná pre niekoho, kto má skúsenosti s administratívnou prácou, je technicky zdatný a má schopnosť zachovať si prehľad aj v náročných situáciách. Znalosť cudzích jazykov, najmä angličtiny, je výhodou. Práca môže zahŕňať flexibilný pracovný čas a občasné cestovanie.
Osobný asistent bude úzko spolupracovať s klientom a jeho tímom, preto je dôležité, aby bol schopný budovať dôveru a udržiavať profesionálny prístup za každých okolností. Diskrétnosť a rešpektovanie súkromia sú kľúčové aspekty tejto pozície.
Ak ste dynamický, spoľahlivý a máte záujem o prácu, ktorá je každý deň iná, táto pozícia môže byť pre vás ideálna. Ponúkame príležitosť pracovať v zaujímavom a rýchlo sa meniacom prostredí, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu každodenného života nášho klienta.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia kalendára a plánovanie stretnutí
- Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie
- Rezervácia ciest, ubytovania a dopravy
- Vybavovanie osobných a administratívnych záležitostí
- Koordinácia domácich služieb a dodávateľov
- Príprava dokumentov a prezentácií
- Zabezpečenie dôvernosti a ochrany osobných údajov
- Podpora pri každodenných úlohách a rozhodnutiach
- Zastupovanie klienta pri vybraných stretnutiach
- Zabezpečenie plynulého chodu osobného a pracovného života klienta
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Diskrétnosť a profesionálny prístup
- Schopnosť pracovať samostatne a riešiť problémy
- Flexibilita a ochota cestovať
- Znalosť cudzieho jazyka (najmä angličtiny) výhodou
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť zvládať stres a multitasking
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou osobného asistenta?
- Ako zvládate multitasking a stresové situácie?
- Aké technológie a softvér bežne používate pri práci?
- Ste ochotný/á cestovať a pracovať flexibilne?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste riešili neočakávanú zmenu v pláne klienta?
- Máte skúsenosti s vybavovaním osobných záležitostí?
- Ako pristupujete k budovaniu dôvery s klientom?
- Aké cudzie jazyky ovládate a na akej úrovni?
