Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného administratívneho asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a zabezpečí plynulý chod kancelárskych operácií. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami, výbornou komunikáciou a schopnosťou zvládať viacero úloh naraz. Administratívny asistent bude zodpovedný za podporu vedenia spoločnosti, spracovanie dokumentácie, plánovanie stretnutí a zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci tímu aj mimo neho.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendára, príprava správ, evidencia dokumentov, vybavovanie telefonátov a e-mailov, ako aj zabezpečenie kancelárskych potrieb. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu, a mal by byť flexibilný pri riešení neočakávaných situácií. Znalosť kancelárskeho softvéru, ako je Microsoft Office, je nevyhnutná.
Administratívny asistent bude tiež spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, preto je dôležité, aby mal profesionálne vystupovanie a schopnosť efektívne komunikovať. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a rozvíjať svoje zručnosti v oblasti administratívy a organizácie.
Ak ste detailne orientovaný, máte pozitívny prístup a chuť učiť sa nové veci, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť kariérneho rastu a podporu pri ďalšom vzdelávaní.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a plánovanie stretnutí
- Príprava a spracovanie administratívnych dokumentov
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a vybavenia
- Organizácia a archivácia dokumentácie
- Podpora vedenia spoločnosti
- Vybavovanie telefonátov a e-mailovej korešpondencie
- Koordinácia interných a externých stretnutí
- Zaznamenávanie a sledovanie úloh a termínov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou
- Výborné organizačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť efektívne komunikovať
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Pozitívny prístup a ochota učiť sa
- Znalosť cudzieho jazyka (napr. angličtina) je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli viacero úloh s rovnakým termínom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako pristupujete k organizácii dokumentov?
- Ako by ste reagovali na nečakanú zmenu v harmonograme?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi alebo dodávateľmi?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať a rozvíjať?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
