Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor cestovania
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora cestovania, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a správu všetkých aspektov firemných ciest. Vašou úlohou bude zabezpečiť efektívne a nákladovo výhodné cestovanie pre zamestnancov, vrátane rezervácií leteniek, hotelov, dopravy a ďalších služieb súvisiacich s cestovaním. Budete spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými dodávateľmi, aby ste zabezpečili hladký priebeh služobných ciest a dodržiavanie interných politík spoločnosti. Okrem toho budete sledovať rozpočty na cestovanie, pripravovať reporty a riešiť nepredvídané situácie počas ciest. Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou podporou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť komunikovať v rôznych jazykoch. Ak máte záujem o dynamickú prácu v oblasti cestovného ruchu a administratívy, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia služobných ciest pre zamestnancov.
- Rezervácia leteniek, hotelov a dopravy podľa požiadaviek.
- Koordinácia s cestovnými agentúrami a dodávateľmi služieb.
- Správa cestovných rozpočtov a sledovanie nákladov.
- Príprava cestovných dokumentov a itinerárov.
- Riešenie problémov a nepredvídaných situácií počas ciest.
- Zabezpečenie dodržiavania interných politík spoločnosti týkajúcich sa cestovania.
- Komunikácia so zamestnancami ohľadom zmien a aktualizácií ciest.
- Vedenie evidencie a reportovanie o cestovných aktivitách.
- Podpora pri vyúčtovaní cestovných nákladov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo v oblasti cestovania.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni.
- Presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Záujem o cestovanie a poznávanie nových kultúr.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Ako by ste riešili nečakané zmeny v cestovnom pláne?
- Aké nástroje používate na správu rezervácií?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie rozpočtu na cestovanie?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s cestovnými agentúrami?
- Ako by ste popísali svoje organizačné schopnosti?
- Aké jazyky ovládate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Máte skúsenosti s vyúčtovaním cestovných nákladov?
- Prečo vás zaujíma práca administrátora cestovania?
