Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny úradník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho úradníka, ktorý bude zabezpečovať efektívnu administratívnu podporu v našej organizácii. Vašou úlohou bude správa dokumentov, komunikácia s klientmi a internými oddeleniami, organizácia stretnutí a podpora každodenných administratívnych procesov. Kandidát by mal byť precízny, spoľahlivý a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Administratívny úradník je kľúčovým členom tímu, ktorý prispieva k hladkému chodu kancelárie a pomáha zabezpečiť, aby všetky administratívne úlohy boli vykonávané včas a správne. Okrem toho bude zodpovedný za evidenciu a archiváciu dokumentov, prípravu správ a podkladov pre vedenie, ako aj za koordináciu komunikácie medzi rôznymi oddeleniami. Požadujeme dobré organizačné schopnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom a schopnosť riešiť problémy efektívne a profesionálne. Ak máte záujem o stabilnú prácu v dynamickom prostredí a chcete sa podieľať na úspechu našej spoločnosti, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia dokumentov
- Organizácia a koordinácia stretnutí
- Komunikácia s klientmi a internými oddeleniami
- Príprava správ a podkladov pre vedenie
- Podpora každodenných administratívnych procesov
- Evidencia a aktualizácia databáz
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Riešenie administratívnych požiadaviek
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Dodržiavanie interných predpisov a postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a spoľahlivosť
- Dobré komunikačné schopnosti
- Znalosť administratívnych procesov
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Zodpovedný prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s prácou pod tlakom?
- Ako zabezpečujete presnosť vo svojej práci?
