Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho asistenta, ktorý bude zodpovedný za efektívnu podporu každodenných administratívnych úloh v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s dokumentmi, komunikáciu s klientmi a internými tímami, ako aj schopnosť organizovať a spravovať kancelárske procesy. Administratívny asistent bude zabezpečovať správu záznamov, plánovanie stretnutí, prípravu správ a ďalších administratívnych materiálov. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne, mať dobré organizačné schopnosti a byť flexibilný pri riešení rôznych úloh. Táto pozícia je kľúčová pre hladký chod kancelárie a podporu tímu v dosahovaní jeho cieľov. Okrem toho bude administratívny asistent spolupracovať s rôznymi oddeleniami a pomáhať pri koordinácii projektov a podujatí. Požadujeme spoľahlivosť, zodpovednosť a schopnosť efektívne komunikovať na rôznych úrovniach. Ak máte záujem o dynamickú prácu v príjemnom kolektíve a chcete rozvíjať svoje administratívne zručnosti, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Komunikácia s klientmi a internými tímami
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a udalostí
- Príprava správ, prezentácií a administratívnych materiálov
- Podpora pri správe projektov a kancelárskych procesov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a vybavovanie administratívnych požiadaviek
- Správa pošty a telefonických hovorov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri riešení administratívnych úloh
- Zodpovednosť za objednávanie kancelárskych potrieb
- Dodržiavanie interných pravidiel a procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné schopnosti a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
- Základné znalosti anglického jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ste schopný/á pracovať samostatne bez neustáleho dohľadu?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s plánovaním stretnutí a podujatí?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
