Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho pracovníka, ktorý bude zabezpečovať plynulý chod kancelárie a poskytovať podporu rôznym oddeleniam spoločnosti. Vašou úlohou bude spravovať administratívne úlohy, komunikovať s klientmi a dodávateľmi, organizovať dokumentáciu a zabezpečovať efektívnu výmenu informácií v rámci tímu. Tento pracovný post je kľúčový pre udržanie poriadku a efektivity v kancelárii, preto hľadáme zodpovednú a organizovanú osobu s dobrými komunikačnými schopnosťami a schopnosťou pracovať samostatne aj v tíme. Medzi vaše hlavné úlohy bude patriť spracovanie administratívnych dokumentov, koordinácia schôdzok, podpora pri príprave správ a prezentácií, vedenie evidencie a podpora riadenia kancelárie. Očakávame, že budete mať skúsenosti s kancelárskymi softvérmi, schopnosť riešiť problémy a prispievať k zlepšovaniu procesov. Ak máte záujem o stabilnú prácu v dynamickom prostredí a chcete byť súčasťou nášho tímu, radi vás privítame medzi nami.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami
- Podpora pri príprave správ, prezentácií a iných dokumentov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Spracovanie pošty a elektronickej korešpondencie
- Vedenie evidencie a databáz
- Pomoc pri organizovaní firemných podujatí a školení
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a predpisov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zlepšení administratívnych procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovedný prístup k práci a dôslednosť
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
- Precíznosť a pozornosť k detailom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí alebo stretnutí?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Máte skúsenosti s vedením evidencie alebo databáz?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
