Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho pracovníka, ktorý bude zabezpečovať efektívnu podporu back office operácií v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre hladký chod administratívnych procesov, vrátane správy dokumentov, komunikácie s internými oddeleniami a externými partnermi, ako aj zabezpečenia správneho toku informácií. Kandidát by mal byť organizovaný, spoľahlivý a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie administratívnej agendy, evidencia a archivácia dokumentov, podpora finančných a personálnych oddelení, príprava reportov a podkladov pre manažment, ako aj komunikácia s klientmi a dodávateľmi. Požadujeme znalosť práce s kancelárskym softvérom, výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy promptne a efektívne. Ponúkame stabilné zamestnanie v dynamickom kolektíve s možnosťou profesijného rastu a ďalšieho vzdelávania.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia dokumentov
- Podpora finančných a personálnych oddelení
- Príprava reportov a podkladov pre manažment
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Zabezpečenie správneho toku informácií v spoločnosti
- Organizácia a koordinácia administratívnych procesov
- Archivácia a aktualizácia databáz
- Riešenie administratívnych požiadaviek a problémov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Dodržiavanie interných predpisov a štandardov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborná znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Spoľahlivosť a zodpovednosť
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak je to potrebné?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej spoločnosti?
