Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Analytik riadenia dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného analytika riadenia dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zodpovedný za analýzu, návrh a optimalizáciu procesov správy dokumentov v našej organizácii. Vašou hlavnou úlohou bude identifikovať príležitosti na zlepšenie efektivity, bezpečnosti a súladu s legislatívnymi požiadavkami v oblasti správy dokumentov. Budete úzko spolupracovať s IT oddelením, právnym oddelením a ďalšími zainteresovanými stranami s cieľom zabezpečiť efektívne a bezpečné spracovanie, uchovávanie a archiváciu dokumentov. Medzi vaše povinnosti bude patriť analýza existujúcich procesov, identifikácia slabých miest, návrh nových riešení a implementácia odporúčaní. Očakávame, že budete sledovať najnovšie trendy a technológie v oblasti riadenia dokumentov a budete schopný navrhovať inovatívne riešenia, ktoré podporia digitálnu transformáciu našej spoločnosti. Okrem toho budete zodpovedný za školenie zamestnancov v oblasti správneho používania systémov na riadenie dokumentov a za tvorbu interných smerníc a postupov. Ideálny kandidát má analytické myslenie, skúsenosti s implementáciou systémov na správu dokumentov (napr. DMS, ECM), znalosť legislatívy týkajúcej sa ochrany údajov a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami. Ak máte záujem pracovať v dynamickom prostredí a podieľať sa na zlepšovaní kľúčových procesov v organizácii, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Analýza a optimalizácia procesov správy dokumentov
- Identifikácia a riešenie slabých miest v existujúcich systémoch
- Návrh a implementácia nových riešení pre riadenie dokumentov
- Spolupráca s IT, právnym a ďalšími oddeleniami
- Zabezpečenie súladu s legislatívou a internými smernicami
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov
- Monitorovanie trendov a technológií v oblasti DMS/ECM
- Tvorba a aktualizácia interných postupov a dokumentácie
- Podpora digitálnej transformácie spoločnosti
- Správa a údržba systémov na riadenie dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti informatiky, manažmentu alebo príbuznom odbore
- Skúsenosti s implementáciou a správou systémov DMS/ECM
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa ochrany údajov (napr. GDPR)
- Analytické a logické myslenie
- Schopnosť samostatne riešiť problémy
- Výborné komunikačné a prezentačné zručnosti
- Skúsenosti s projektovým riadením výhodou
- Znalosť procesného modelovania (napr. BPMN) výhodou
- Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni
- Zodpovednosť a precíznosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so systémami na správu dokumentov?
- Ako by ste identifikovali a riešili slabé miesta v existujúcich procesoch?
- Aké legislatívne požiadavky je potrebné dodržiavať pri správe dokumentov?
- Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správneho používania DMS?
- Aké technológie alebo trendy v oblasti DMS/ECM považujete za najdôležitejšie?
- Ako by ste zabezpečili bezpečnosť a ochranu citlivých údajov?
- Aké skúsenosti máte s projektovým riadením?
- Ako pristupujete k tvorbe interných smerníc a dokumentácie?
- Ako by ste podporili digitálnu transformáciu spoločnosti?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti analytického myslenia?
