Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta podujatí, ktorý bude zodpovedný za podporu a koordináciu rôznych podujatí a eventov. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami, organizovať logistiku a zabezpečiť hladký priebeh podujatí od plánovania až po ich realizáciu. Asistent podujatí bude spolupracovať s tímom na príprave materiálov, koordinácii dodávateľov a riešení nečakaných situácií počas podujatí. Ideálny kandidát má organizačné schopnosti, je flexibilný a dokáže pracovať pod tlakom. Práca zahŕňa aj administratívne úlohy spojené s podujatiami, ako je správa databáz účastníkov, príprava reportov a komunikácia s klientmi. Táto pozícia je vhodná pre ľudí, ktorí majú záujem o event manažment a chcú získať skúsenosti v dynamickom prostredí. Asistent podujatí prispieva k úspechu podujatí tým, že zabezpečuje, aby všetky detaily boli správne naplánované a realizované podľa stanovených štandardov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia prípravy a realizácie podujatí
- Komunikácia s dodávateľmi a účastníkmi
- Príprava a distribúcia informačných materiálov
- Správa databázy účastníkov a registrácií
- Podpora tímu pri logistike a technickej príprave
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatí
- Zabezpečenie dodržiavania časového harmonogramu
- Príprava reportov a vyhodnotení podujatí
- Spolupráca s marketingovým tímom pri propagácii podujatí
- Administratívna podpora a evidencia dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom
- Schopnosť pracovať pod tlakom a v dynamickom prostredí
- Zodpovedný prístup k práci a detailom
- Ochota pracovať aj mimo bežnej pracovnej doby
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Vodičský preukaz výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas eventu?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi?
- Ste ochotný pracovať flexibilne podľa potrieb podujatí?
