Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent pre tituly
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta pre tituly, ktorý bude zodpovedný za administratívnu a organizačnú podporu v oblasti správy akademických a profesijných titulov. Táto pozícia je vhodná pre precízneho a spoľahlivého kandidáta, ktorý má skúsenosti s administratívou, výborné komunikačné schopnosti a orientuje sa v oblasti vzdelávania alebo ľudských zdrojov. Asistent pre tituly bude úzko spolupracovať s oddeleniami ľudských zdrojov, študijnými oddeleniami a ďalšími relevantnými subjektmi s cieľom zabezpečiť správnu evidenciu, overovanie a aktualizáciu titulov zamestnancov alebo študentov. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie žiadostí o uznanie titulov, príprava a archivácia dokumentácie, komunikácia s úradmi a inštitúciami, ako aj poskytovanie informácií o požiadavkách na získanie alebo uznanie titulov. Asistent pre tituly musí byť schopný efektívne pracovať s databázami, dodržiavať dôvernosť informácií a riadiť sa platnou legislatívou. V tejto pozícii je dôležitá schopnosť samostatne riešiť úlohy, zvládať viacero administratívnych procesov naraz a flexibilne reagovať na požiadavky nadriadených alebo klientov. Kandidát by mal mať prehľad o systéme vzdelávania, základné právne povedomie a schopnosť orientovať sa v dokumentoch v slovenskom aj cudzom jazyku. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť ďalšieho vzdelávania a profesijného rastu, ako aj prácu v príjemnom kolektíve. Ak máte záujem o rozvoj v oblasti administratívy a vzdelávania, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia akademických a profesijných titulov
- Overovanie a aktualizácia údajov v databázach
- Komunikácia s úradmi, inštitúciami a klientmi
- Príprava a archivácia dokumentácie
- Spracovanie žiadostí o uznanie titulov
- Poskytovanie informácií o požiadavkách na tituly
- Spolupráca s oddeleniami ľudských zdrojov a študijnými oddeleniami
- Dodržiavanie dôvernosti a ochrany osobných údajov
- Zabezpečenie súladu s legislatívou
- Podpora pri interných auditoch a kontrolách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo v oblasti vzdelávania
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s databázami a kancelárskym softvérom
- Zodpovednosť a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Základné právne povedomie
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Schopnosť orientovať sa v dokumentoch v slovenskom aj cudzom jazyku
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste postupovali pri overovaní platnosti titulu?
- Aké databázové systémy ovládate?
- Ako zabezpečujete dôvernosť osobných údajov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou s úradmi?
- Prečo vás zaujíma práca v oblasti správy titulov?
- Ako by ste riešili nejasnosti v dokumentácii?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti legislatívy?
