Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent tajomníka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta tajomníka, ktorý bude poskytovať komplexnú podporu tajomníkovi v každodenných administratívnych a organizačných činnostiach. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizácie, schopnosť efektívne komunikovať a zvládať viacero úloh súčasne. Asistent tajomníka bude zodpovedný za prípravu dokumentov, koordináciu schôdzok, správu kalendára a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Okrem toho bude zabezpečovať správu korešpondencie, evidenciu dôležitých dokumentov a podporu pri príprave podkladov pre stretnutia a prezentácie. Ide o kľúčovú pozíciu, ktorá prispieva k hladkému chodu kancelárie a efektívnej práci tajomníka. Kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a znalosť práce s kancelárskym softvérom. Dôležitá je tiež schopnosť pracovať samostatne, dôslednosť a diskrétnosť pri zaobchádzaní s citlivými informáciami. Ak máte záujem o dynamickú prácu v profesionálnom prostredí a chcete podporovať vedenie spoločnosti, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora tajomníka pri každodenných administratívnych úlohách
- Správa kalendára a plánovanie schôdzok
- Príprava a spracovanie dokumentov a korešpondencie
- Koordinácia komunikácie s internými a externými partnermi
- Organizácia a príprava podkladov na stretnutia a prezentácie
- Evidencia a archivácia dôležitých dokumentov
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie
- Pomoc pri organizovaní firemných podujatí
- Správa databáz a záznamov
- Riešenie administratívnych požiadaviek a otázok
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Schopnosť efektívne riešiť problémy
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Dobrá znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou
- Presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí?
- Ako zabezpečujete diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
