Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent v poštovom oddelení
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta v poštovom oddelení, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a organizáciu poštových služieb v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s dokumentmi, komunikáciu s kuriérmi a zákazníkmi, ako aj zabezpečenie správneho triedenia a distribúcie pošty. Asistent bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil plynulý tok informácií a zásielok. Okrem toho bude zodpovedný za evidenciu zásielok, spracovanie reklamácií a dodržiavanie interných pravidiel a predpisov týkajúcich sa poštových služieb. Ideálny kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Práca si vyžaduje znalosť práce s počítačom, základné administratívne zručnosti a schopnosť riešiť problémy efektívne a promptne. Ak máte záujem o stabilnú prácu v dynamickom prostredí a chcete prispieť k hladkému chodu našej spoločnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie, triedenie a distribúcia pošty v rámci organizácie.
- Evidencia a správa zásielok v internom systéme.
- Komunikácia s kuriérmi a poštovými službami.
- Spracovanie reklamácií a riešenie problémov so zásielkami.
- Podpora administratívnych činností poštového oddelenia.
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a predpisov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri koordinácii zásielok.
- Príprava a spracovanie potrebnej dokumentácie.
- Zodpovednosť za správne označenie a balenie zásielok.
- Aktualizácia databázy kontaktov a dodávateľov poštových služieb.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti s prácou v administratíve alebo poštovom oddelení výhodou.
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Ochota učiť sa nové veci a prispôsobovať sa zmenám.
- Zodpovedný prístup k práci a spoľahlivosť.
- Znalosť slovenského jazyka na komunikatívnej úrovni.
- Flexibilita a ochota pracovať v rôznych pracovných podmienkach.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v poštovom alebo administratívnom oddelení?
- Ako by ste riešili situáciu, ak by zásielka nebola doručená načas?
- Aké administratívne softvéry ovládate?
- Ako zabezpečujete presnosť pri evidencii zásielok?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Ste ochotný/á pracovať aj nadčas, ak to bude potrebné?
- Ako by ste komunikovali s nespokojným zákazníkom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
