Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent úradníka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta úradníka, ktorý bude poskytovať podporu v každodenných administratívnych činnostiach a zabezpečovať efektívnu správu dokumentov a komunikáciu v rámci organizácie. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s dokumentmi, schopnosť organizovať a koordinovať rôzne úlohy, ako aj komunikovať s kolegami a klientmi. Asistent úradníka bude zodpovedný za prípravu a spracovanie administratívnych podkladov, evidenciu a archiváciu dokumentov, podporu pri plánovaní schôdzok a stretnutí, ako aj za riešenie bežných administratívnych požiadaviek. Ideálny kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Pozícia je vhodná pre tých, ktorí chcú získať skúsenosti v oblasti administratívy a kancelárskej práce v rôznych odvetviach.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
- Podpora pri plánovaní a koordinácii schôdzok a stretnutí.
- Komunikácia s kolegami, klientmi a dodávateľmi.
- Príprava administratívnych podkladov a správ.
- Evidencia a archivácia dokumentov podľa interných pravidiel.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov.
- Pomoc pri spracovaní faktúr a objednávok.
- Zodpovednosť za správu kancelárskych zásob a vybavenia.
- Podpora pri príprave prezentácií a reportov.
- Riešenie bežných administratívnych požiadaviek a úloh.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou.
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou.
- Výborná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Základné znalosti anglického jazyka výhodou.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať viac úloh naraz.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako pristupujete k riešeniu problémov v práci?
- Ste ochotný/á učiť sa nové veci a prispôsobiť sa zmenám?
- Ako by ste opísali svoje organizačné schopnosti?
- Máte skúsenosti s komunikáciou so zákazníkmi alebo klientmi?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
