Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent/ka riadenia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta/ku riadenia, ktorý/á bude zodpovedný/á za efektívnu podporu každodenných administratívnych a organizačných úloh v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje schopnosť koordinovať rôzne činnosti, komunikovať s internými a externými partnermi a zabezpečiť hladký chod kancelárie. Asistent/ka riadenia bude spolupracovať s manažérmi a tímami na zabezpečení správneho toku informácií, príprave dokumentov, plánovaní stretnutí a správe databáz. Ide o kľúčovú rolu, ktorá prispieva k efektívnosti a organizovanosti firmy. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť kancelárskych softvérov a základné finančné zručnosti sú vítané. Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v oblasti administratívy a riadenia, pracovať v dynamickom prostredí a byť súčasťou rastúcej spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentov a záznamov spoločnosti
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami
- Príprava správ, prezentácií a iných administratívnych materiálov
- Podpora manažmentu pri každodenných úlohách
- Správa databáz a aktualizácia informácií
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Riešenie administratívnych problémov a podpora tímu
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a postupov
- Spolupráca na zlepšovaní procesov a efektivity práce
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Základné finančné a účtovné znalosti výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie
- Dobrá znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou
- Ochota učiť sa a rozvíjať svoje schopnosti
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli riešiť náročný administratívny problém.
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi rôznymi tímami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako pristupujete k zlepšovaniu pracovných procesov?
- Máte skúsenosti s prípravou finančných alebo účtovných dokumentov?
- Ako zvládate prácu v tíme a samostatne?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
