Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Finančný administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme finančného administratívneho asistenta, ktorý bude zodpovedný za podporu finančných procesov a administratívnych úloh v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s finančnými dokumentmi, spracovanie faktúr, evidenciu výdavkov a príjmov, ako aj komunikáciu s dodávateľmi a internými oddeleniami. Kandidát by mal byť schopný efektívne spravovať finančné záznamy, pripravovať finančné reporty a zabezpečovať správnosť a úplnosť finančných údajov. Okrem toho bude finančný administratívny asistent spolupracovať s účtovným oddelením a pomáhať pri príprave rozpočtov a finančných analýz. Požadujeme dobré organizačné schopnosti, znalosť práce s finančnými softvérmi a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu finančných operácií a podporu celkového finančného zdravia spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia finančných dokumentov a faktúr.
- Podpora účtovného oddelenia pri príprave finančných reportov.
- Komunikácia s dodávateľmi a internými oddeleniami ohľadom finančných záležitostí.
- Správa a aktualizácia finančných databáz a záznamov.
- Pomoc pri príprave rozpočtov a finančných analýz.
- Zabezpečenie správnosti a úplnosti finančných údajov.
- Monitorovanie a kontrola výdavkov a príjmov.
- Príprava podkladov pre audity a interné kontroly.
- Administratívna podpora finančných projektov a procesov.
- Dodržiavanie interných finančných pravidiel a postupov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou ekonomické zameranie.
- Skúsenosti s finančnou administratívou alebo účtovníctvom.
- Znalosť práce s finančnými softvérmi a MS Office (Excel, Word).
- Precíznosť, spoľahlivosť a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Dobré komunikačné schopnosti a zodpovedný prístup k práci.
- Znalosť základov finančnej legislatívy a účtovníctva výhodou.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom termínov.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s finančnou administratívou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a dodržiavanie termínov?
- Aké finančné softvéry ste používali?
- Ako by ste riešili nesúlad v finančných záznamoch?
- Máte skúsenosti s prípravou finančných reportov?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť finančných údajov?
- Ako komunikujete s dodávateľmi pri finančných otázkach?
- Aké sú vaše organizačné schopnosti?
- Ste ochotný/á pracovať v tíme aj samostatne?
- Ako sa vzdelávate v oblasti financií a účtovníctva?
