Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelárska sekretárka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme zodpovednú a spoľahlivú kancelársku sekretárku, ktorá bude zabezpečovať plynulý chod kancelárie a poskytovať administratívnu podporu vedeniu a zamestnancom. Vašou hlavnou úlohou bude organizácia pracovného prostredia, správa dokumentov, plánovanie stretnutí a komunikácia s klientmi a partnermi spoločnosti. Kancelárska sekretárka je kľúčovou osobou pri zabezpečovaní efektívnej komunikácie v rámci firmy aj navonok. Medzi vaše každodenné povinnosti bude patriť príjem a vybavovanie telefonických hovorov, spracovanie a evidencia pošty, príprava podkladov na porady, vedenie kalendára nadriadených a zabezpečenie administratívnych úloh podľa potreby. Okrem toho budete zodpovedať za objednávanie kancelárskych potrieb, prípravu prezentácií, správu databáz a archiváciu dokumentov. Očakávame od vás vysokú úroveň organizačných schopností, diskrétnosť, precíznosť a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Dôležitá je aj schopnosť zvládať stresové situácie a flexibilne reagovať na meniace sa požiadavky. Predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou, ale nie podmienkou. Ak ste komunikatívna, zodpovedná a máte záujem o stabilnú prácu v príjemnom kolektíve, radi vás privítame v našom tíme. Ponúkame vám možnosť profesijného rastu, zaujímavé finančné ohodnotenie a prácu v modernom pracovnom prostredí. Pridajte sa k nám a staňte sa neoddeliteľnou súčasťou našej spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a správa kancelárie
- Príjem a vybavovanie telefonických hovorov
- Spracovanie a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a porád
- Príprava podkladov a prezentácií
- Objednávanie kancelárskych potrieb
- Správa databáz a archivácia dokumentov
- Komunikácia s klientmi a partnermi
- Podpora vedenia spoločnosti
- Zabezpečenie administratívnych úloh podľa potreby
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail, internet)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a schopnosť zvládať stres
- Príjemné vystupovanie
- Záujem o dlhodobú spoluprácu
- Predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate stresové situácie v práci?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké programy MS Office ovládate?
- Ste ochotná učiť sa nové veci?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu v tíme?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Máte skúsenosti s vedením kalendára nadriadeného?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
