Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor zápisu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora zápisu, ktorý bude zodpovedný za efektívnu organizáciu a riadenie celého procesu zápisu študentov alebo účastníkov do vzdelávacích programov, kurzov alebo iných podujatí. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru organizačných schopností, precíznosť, schopnosť pracovať s rôznymi informačnými systémami a výborné komunikačné zručnosti. Koordinátor zápisu bude úzko spolupracovať s administratívnym tímom, učiteľmi, študentmi a ďalšími zainteresovanými stranami, aby zabezpečil hladký priebeh zápisu a riešil prípadné problémy alebo otázky účastníkov. Medzi hlavné úlohy patrí správa databáz, kontrola správnosti údajov, komunikácia s uchádzačmi, príprava zápisových materiálov a podpora pri riešení technických alebo administratívnych problémov. Koordinátor zápisu je tiež zodpovedný za dodržiavanie interných smerníc a termínov, ako aj za poskytovanie aktuálnych informácií všetkým zúčastneným stranám. Táto pozícia je vhodná pre kandidátov, ktorí majú skúsenosti s administratívou, sú samostatní, flexibilní a dokážu efektívne riešiť stresové situácie. Ponúkame príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôležitá presnosť, spoľahlivosť a orientácia na detail. Ak máte záujem podieľať sa na zabezpečení plynulého chodu zápisového procesu a prispieť k pozitívnej skúsenosti účastníkov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a koordinácia procesu zápisu
- Správa a aktualizácia databáz účastníkov
- Komunikácia s uchádzačmi a poskytovanie informácií
- Príprava a distribúcia zápisových materiálov
- Riešenie administratívnych a technických problémov
- Spolupráca s učiteľmi a administratívnym tímom
- Kontrola správnosti a úplnosti údajov
- Dodržiavanie termínov a interných smerníc
- Príprava reportov a štatistík o zápise
- Podpora účastníkov počas celého procesu zápisu
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo koordináciou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a databázami
- Precíznosť a orientácia na detail
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a schopnosť riešiť stresové situácie
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Výhodou je skúsenosť v oblasti vzdelávania
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili neúplné alebo nesprávne údaje v zápise?
- Aké informačné systémy alebo databázy ovládate?
- Ako zvládate stresové situácie a prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky pri organizácii podujatí?
- Prečo vás zaujíma pozícia Koordinátora zápisu?
- Ako by ste komunikovali s nespokojným účastníkom?
- Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie presnosti údajov?
- Máte skúsenosti s tímovou spoluprácou?
- Ako by ste zabezpečili dodržiavanie termínov?
