Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor prijímania
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora prijímania, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a organizáciu prijímacieho procesu v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu recepcie, vítania hostí, klientov alebo pacientov a poskytovania prvotriednych služieb. Koordinátor prijímania je prvým kontaktným bodom pre návštevníkov a zohráva dôležitú úlohu pri vytváraní pozitívneho dojmu o spoločnosti. Medzi hlavné úlohy patrí prijímanie a registrácia hostí, poskytovanie informácií, koordinácia stretnutí a spolupráca s ostatnými oddeleniami. Koordinátor prijímania musí byť komunikatívny, organizačne zdatný a schopný riešiť rôzne situácie s profesionalitou a empatiou. Práca vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, diskrétnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou na recepcii alebo v oblasti služieb zákazníkom, ovládať prácu s počítačom a byť pripravený neustále sa vzdelávať. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť kariérneho rastu a atraktívne benefity. Ak ste dynamický, spoľahlivý a orientovaný na zákazníka, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vítanie a registrácia hostí alebo klientov
- Koordinácia a organizácia stretnutí
- Správa a aktualizácia databázy návštevníkov
- Poskytovanie informácií a usmernení návštevníkom
- Komunikácia s ostatnými oddeleniami
- Riešenie neštandardných situácií a sťažností
- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie
- Správa pošty a telefonických hovorov
- Príprava a distribúcia vstupných kariet
- Podpora administratívnych činností
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie (vysokoškolské výhodou)
- Skúsenosti s prácou na recepcii alebo v službách zákazníkom
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail)
- Príjemné vystupovanie a profesionalita
- Schopnosť pracovať pod tlakom
- Diskrétnosť a zodpovednosť
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Tímová spolupráca
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste riešili nespokojného návštevníka?
- Aké administratívne úlohy ste už vykonávali?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Aké jazyky ovládate?
- Ako by ste zabezpečili plynulý chod recepcie?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ste ochotný pracovať na zmeny?
- Ako by ste postupovali pri organizácii veľkého podujatia?
