Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor veľtrhov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného Koordinátora veľtrhov, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu veľtrhov, výstav a iných prezentačných podujatí pre našu spoločnosť. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, skúsenosti s riadením projektov a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami.
Ako Koordinátor veľtrhov budete úzko spolupracovať s marketingovým tímom, obchodným oddelením a externými dodávateľmi, aby ste zabezpečili úspešnú prezentáciu našej značky na rôznych podujatiach. Vašou úlohou bude dohliadať na celý proces – od výberu vhodných veľtrhov, cez plánovanie rozpočtu, až po logistiku a hodnotenie úspešnosti podujatí.
Budete zodpovedať za vytváranie harmonogramov, zabezpečenie potrebných materiálov, koordináciu tímov a zabezpečenie, že všetky aspekty podujatia prebehnú hladko a v súlade s cieľmi spoločnosti. Okrem toho budete analyzovať spätnú väzbu a pripravovať správy o výkonnosti jednotlivých podujatí, aby ste mohli navrhovať zlepšenia pre budúce akcie.
Táto pozícia si vyžaduje flexibilitu, schopnosť pracovať pod tlakom a ochotu cestovať. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí, orientujete sa na detaily a dokážete efektívne riadiť viacero úloh naraz, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia veľtrhov a výstav
- Koordinácia interných a externých tímov
- Správa rozpočtu a logistických požiadaviek
- Zabezpečenie marketingových a prezentačných materiálov
- Komunikácia s dodávateľmi a partnermi
- Zber a analýza spätnej väzby z podujatí
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí
- Zabezpečenie dodržiavania termínov a kvality
- Tvorba správ a prezentácií pre vedenie spoločnosti
- Zastupovanie spoločnosti na podujatiach
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo veľtrhov
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Znalosť práce s MS Office a plánovacími nástrojmi
- Flexibilita a ochota cestovať
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Tímový duch a schopnosť samostatne riešiť problémy
- Zmysel pre detail a precíznosť
- Skúsenosti s prácou s dodávateľmi a partnermi
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou veľtrhov alebo výstav?
- Ako by ste zvládli koordináciu viacerých tímov naraz?
- Aký bol váš najväčší úspech pri organizovaní podujatia?
- Ako pristupujete k plánovaniu rozpočtu pre podujatie?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatia?
- Ste ochotný/á cestovať na podujatia mimo miesta bydliska?
- Aké nástroje používate na plánovanie a organizáciu?
- Ako zabezpečujete spätnú väzbu od účastníkov podujatia?
- Ako by ste zlepšili podujatie, ktoré nebolo úspešné?
- Aké marketingové materiály považujete za najefektívnejšie na veľtrhoch?
