Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora záznamov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, organizáciu a uchovávanie dokumentácie v súlade s internými politikami a legislatívnymi požiadavkami. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie integrity, dostupnosti a bezpečnosti všetkých záznamov v organizácii. Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s prácou s dokumentačnými systémami, výborné organizačné schopnosti a dôraz na detail.
Koordinátor záznamov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky záznamy sú správne klasifikované, archivované a prístupné oprávneným osobám. Bude tiež zodpovedný za implementáciu a dodržiavanie politík týkajúcich sa správy záznamov, ako aj za školenie zamestnancov v oblasti správneho zaobchádzania s dokumentáciou.
Medzi hlavné úlohy patrí aj digitalizácia papierových dokumentov, správa elektronických archívov, kontrola prístupových práv a zabezpečenie súladu s GDPR a inými predpismi o ochrane údajov. Koordinátor záznamov bude tiež pravidelne vykonávať audity dokumentácie a navrhovať zlepšenia procesov správy záznamov.
Ideálny kandidát má skúsenosti s prácou v administratíve alebo v oblasti správy dokumentov, ovláda prácu s databázami a dokumentačnými systémami, a má schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Dôležitá je aj schopnosť analyzovať a riešiť problémy, ako aj výborné komunikačné schopnosti.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na presnosť, spoľahlivosť a dôvernosť informácií. Ak máte záujem o prácu, ktorá má priamy vplyv na efektívnosť a bezpečnosť organizácie, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia fyzických a elektronických záznamov
- Zabezpečenie súladu s legislatívnymi požiadavkami a internými politikami
- Digitalizácia a archivácia dokumentov
- Vykonávanie pravidelných auditov dokumentácie
- Školenie zamestnancov v oblasti správy záznamov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri správe dokumentácie
- Zabezpečenie prístupových práv k záznamom
- Vypracovanie a aktualizácia smerníc pre správu záznamov
- Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou
- Zlepšovanie procesov správy záznamov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti so správou dokumentov alebo administratívou
- Znalosť práce s databázami a dokumentačnými systémami
- Výborné organizačné schopnosti
- Dôraz na detail a presnosť
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa ochrany údajov (napr. GDPR)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentácie?
- Ako by ste zabezpečili súlad s GDPR pri správe záznamov?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýba dôležitý dokument?
- Aké metódy používate na organizáciu veľkého množstva záznamov?
- Ako by ste školili kolegov v oblasti správy záznamov?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci s dokumentáciou?
- Ako zabezpečíte dôvernosť a bezpečnosť citlivých údajov?
- Mali ste niekedy skúsenosť s auditom dokumentácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s termínmi?
