Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Manažéra dokumentov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, organizáciu a uchovávanie všetkých firemných dokumentov. Táto pozícia vyžaduje detailnú znalosť správy dokumentov, schopnosť implementovať systémy na ich archiváciu a zabezpečenie ich dostupnosti pre príslušné oddelenia. Manažér dokumentov bude spolupracovať s rôznymi tímami na zabezpečení správnej klasifikácie, aktualizácie a ochrany citlivých informácií. Okrem toho bude dohliadať na dodržiavanie interných a externých predpisov týkajúcich sa správy dokumentov a zabezpečí, že všetky procesy sú v súlade s legislatívou a štandardmi spoločnosti. Kandidát by mal mať skúsenosti s digitálnymi systémami správy dokumentov, byť organizovaný, precízny a schopný riešiť problémy efektívne a promptne. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov a podporu rozhodovacích procesov v rámci organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia firemných dokumentov a záznamov.
- Implementácia a údržba systémov na správu dokumentov.
- Zabezpečenie správnej klasifikácie a archivácie dokumentov.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečení dostupnosti dokumentov.
- Dohľad nad dodržiavaním legislatívnych a interných predpisov.
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov a používania systémov.
- Monitorovanie a aktualizácia dokumentačných procesov.
- Zabezpečenie ochrany citlivých a dôverných informácií.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa správy dokumentov.
- Riešenie problémov súvisiacich so správou dokumentov a systémov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v relevantnej oblasti.
- Skúsenosti so správou dokumentov alebo administratívou minimálne 2 roky.
- Znalosť digitálnych systémov správy dokumentov (DMS).
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a dôslednosť v práci s detailmi.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobovať sa zmenám.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Zodpovedný prístup k práci a dôvera pri manipulácii s citlivými údajmi.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Aké systémy na správu dokumentov ste používali?
- Ako zabezpečujete dôvernosť a ochranu dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné rýchlo nájsť dôležitý dokument?
- Máte skúsenosti so školením zamestnancov v oblasti správy dokumentov?
- Ako pristupujete k aktualizácii a revízii dokumentov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti správy dokumentov?
- Ako by ste zlepšili existujúce procesy správy dokumentov?
- Aké nástroje používate na organizáciu a správu dokumentov?
