Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na správu záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na správu záznamov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu organizáciu, uchovávanie, ochranu a likvidáciu všetkých typov firemných záznamov v súlade s platnou legislatívou a internými smernicami. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby boli všetky záznamy správne kategorizované, ľahko dostupné oprávneným osobám a zároveň chránené pred neoprávneným prístupom. Budete spolupracovať s rôznymi oddeleniami na implementácii politík správy záznamov, školení zamestnancov a zabezpečení súladu s právnymi požiadavkami týkajúcimi sa uchovávania a ochrany údajov.
Medzi vaše hlavné úlohy bude patriť vytváranie a aktualizácia systému správy záznamov, pravidelné audity existujúcich záznamov, digitalizácia papierových dokumentov a správa elektronických archívov. Budete tiež zodpovedať za správne nastavenie retenčných lehôt, identifikáciu záznamov určených na likvidáciu a zabezpečenie ich bezpečného zničenia. Súčasťou vašej práce bude aj poskytovanie konzultácií kolegom ohľadom správneho zaobchádzania so záznamami a riešenie incidentov spojených s únikom alebo stratou údajov.
Ideálna kandidátka alebo kandidát má skúsenosti so správou dokumentov, znalosť legislatívy v oblasti ochrany osobných údajov (napr. GDPR), výborné organizačné schopnosti a dôraz na detail. Očakávame tiež schopnosť pracovať samostatne, ale aj v tíme, a výborné komunikačné zručnosti. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na bezpečnosť a efektivitu správy informácií, táto pozícia je pre vás vhodná.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť ďalšieho vzdelávania v oblasti správy záznamov a ochrany údajov, atraktívne finančné ohodnotenie a benefity podľa firemných štandardov. Pridajte sa k nášmu tímu a pomôžte nám zabezpečiť, že naše firemné záznamy budú spravované profesionálne a bezpečne.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia fyzických a elektronických záznamov
- Implementácia a aktualizácia politík správy záznamov
- Zabezpečenie súladu s legislatívou a internými smernicami
- Digitalizácia a archivácia dokumentov
- Vykonávanie auditov a kontrol záznamov
- Nastavovanie retenčných lehôt a likvidácia záznamov
- Školenie zamestnancov v oblasti správy záznamov
- Riešenie incidentov spojených s únikom alebo stratou údajov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Príprava reportov a dokumentácie o správe záznamov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti so správou dokumentov alebo záznamov
- Znalosť legislatívy v oblasti ochrany údajov (napr. GDPR)
- Výborné organizačné schopnosti
- Dôraz na detail a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré komunikačné zručnosti
- Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi a archivačnými systémami
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Ochota učiť sa nové postupy a technológie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou záznamov alebo dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých údajov?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali pri archivácii dokumentov?
- Ako by ste postupovali pri likvidácii záznamov?
- Ako by ste školili kolegov v oblasti správy záznamov?
- Stretli ste sa už s incidentom úniku údajov? Ako ste ho riešili?
- Ako zabezpečíte súlad s legislatívou pri správe záznamov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti správy záznamov?
