Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Referent správy záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Referenta správy záznamov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, organizáciu a uchovávanie dokumentov a záznamov v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje detailnú znalosť systémov správy dokumentov, schopnosť zabezpečiť súlad s právnymi a internými predpismi a zároveň podporovať prístup k informáciám pre rôzne oddelenia. Referent správy záznamov bude spolupracovať s viacerými tímami, aby zabezpečil správne triedenie, archiváciu a ochranu citlivých údajov. Okrem toho bude monitorovať životný cyklus dokumentov, implementovať politiky správy záznamov a poskytovať školenia zamestnancom o správnych postupoch. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s digitálnymi aj fyzickými systémami správy záznamov, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívnej prevádzky a dodržiavanie legislatívnych požiadaviek v oblasti správy informácií.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia fyzických a digitálnych záznamov organizácie.
- Zabezpečenie správneho triedenia, archivácie a uchovávania dokumentov.
- Monitorovanie životného cyklu dokumentov a ich včasná likvidácia podľa predpisov.
- Implementácia a aktualizácia interných politík správy záznamov.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie prístupu k potrebným informáciám.
- Zabezpečenie súladu so zákonmi a internými normami týkajúcimi sa správy záznamov.
- Poskytovanie školení a podpory zamestnancom v oblasti správy dokumentov.
- Vedenie evidencie o pohybe a prístupe k záznamom.
- Identifikácia a riešenie problémov súvisiacich so správou záznamov.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa správy dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v relevantnej oblasti.
- Skúsenosti so správou záznamov alebo dokumentov minimálne 2 roky.
- Znalosť legislatívy a noriem týkajúcich sa správy dokumentov.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s počítačom a softvérom na správu dokumentov.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s citlivými informáciami.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobovať sa zmenám.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni je výhodou.
- Ochota neustále sa vzdelávať a zlepšovať svoje zručnosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou záznamov alebo dokumentov?
- Ako zabezpečujete dôvernosť a bezpečnosť citlivých informácií?
- Aké systémy na správu dokumentov ste používali?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné nájsť starý dokument, ktorý nie je správne archivovaný?
- Ako pristupujete k implementácii nových politík a postupov v oblasti správy záznamov?
- Ako by ste školili zamestnancov o správnych postupoch správy dokumentov?
- Aké opatrenia by ste navrhli na zlepšenie existujúceho systému správy záznamov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými prioritami?
- Aké sú vaše skúsenosti s dodržiavaním legislatívnych požiadaviek?
- Prečo vás táto pozícia zaujíma?
