Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Mestský úradník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Mestského úradníka, ktorý bude zohrávať kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní efektívneho fungovania mestského úradu a poskytovaní kvalitných služieb občanom. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, organizačných schopností a schopnosti komunikovať s verejnosťou. Mestský úradník bude pracovať v úzkej spolupráci s ostatnými oddeleniami mestského úradu, ako aj s externými partnermi a občanmi mesta.
Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie administratívnych dokumentov, evidencia žiadostí, príprava podkladov pre rozhodovanie, vedenie databáz a zabezpečenie správneho chodu kancelárie. Úradník bude tiež zodpovedný za poskytovanie informácií občanom, vybavovanie ich požiadaviek a sťažností, ako aj za organizáciu stretnutí a podujatí súvisiacich s činnosťou mestského úradu.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, znalosť legislatívy týkajúcej sa verejnej správy a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Dôležitá je aj znalosť práce s počítačom, najmä s kancelárskym softvérom a databázovými systémami. Vítaná je aj znalosť cudzieho jazyka, najmä angličtiny alebo nemčiny.
Táto pozícia ponúka stabilné zamestnanie v prostredí verejnej správy, možnosť profesijného rastu a príspevok k rozvoju miestnej komunity. Ak máte záujem o prácu, ktorá má zmysel a priamy dopad na kvalitu života občanov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie administratívnych dokumentov a korešpondencie
- Evidencia a správa žiadostí občanov
- Poskytovanie informácií a asistencie verejnosti
- Príprava podkladov pre rozhodovanie mestského zastupiteľstva
- Organizácia stretnutí a verejných podujatí
- Spolupráca s inými oddeleniami a inštitúciami
- Vedenie databáz a archívnych záznamov
- Zabezpečenie správneho chodu kancelárie
- Zber a analýza údajov pre potreby úradu
- Dodržiavanie legislatívnych a interných predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, databázy)
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť legislatívy verejnej správy výhodou
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Schopnosť pracovať v tíme
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Diskrétnosť a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v administratíve?
- Ako by ste riešili sťažnosť od občana?
- Aké softvérové nástroje ovládate?
- Ako pristupujete k práci pod tlakom?
- Máte skúsenosti s organizáciou verejných podujatí?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a úplnosť dokumentácie?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii s verejnosťou?
- Poznáte legislatívu týkajúcu sa samosprávy?
- Ako by ste zvládli konflikt medzi občanom a úradom?
- Prečo chcete pracovať v mestskom úrade?
