Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Organizátor firemných podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme organizátora firemných podujatí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a úspešnú realizáciu rôznych firemných akcií. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne komunikovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby sa zabezpečilo, že každé podujatie prebehne hladko a podľa očakávaní. Organizátor bude pracovať na rôznych typoch podujatí, vrátane konferencií, školení, teambuildingov, osláv a iných firemných aktivít. Okrem toho bude zodpovedný za rozpočet, výber miesta, catering, technické zabezpečenie a ďalšie logistické aspekty. Ideálny kandidát má skúsenosti s organizovaním podujatí, výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy v dynamickom prostredí. Práca vyžaduje flexibilitu, precíznosť a orientáciu na detail, ako aj schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny. Ak máte vášeň pre organizovanie a chcete prispieť k úspechu firemných akcií, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a koordinácia firemných podujatí od začiatku až po ukončenie.
- Komunikácia s klientmi a zistenie ich požiadaviek a očakávaní.
- Výber a koordinácia dodávateľov, vrátane cateringu, techniky a dekorácií.
- Správa rozpočtu podujatia a zabezpečenie efektívneho využitia zdrojov.
- Zabezpečenie hladkého priebehu podujatia a riešenie nečakaných situácií.
- Príprava a distribúcia pozvánok a marketingových materiálov.
- Spolupráca s internými tímami na zabezpečení všetkých aspektov podujatia.
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ pre vedenie.
- Dodržiavanie bezpečnostných a hygienických predpisov počas podujatí.
- Aktualizácia databázy kontaktov a dodávateľov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v oblasti marketingu alebo event managementu.
- Skúsenosti s organizovaním firemných podujatí minimálne 2 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a nástrojmi na plánovanie podujatí.
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy pod časovým tlakom.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni.
- Schopnosť riadiť rozpočet a vyjednávať s dodávateľmi.
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou.
- Pozitívny prístup a orientácia na zákazníka.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním firemných podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu podujatí?
- Ako zabezpečujete spokojnosť klienta počas a po podujatí?
- Popíšte situáciu, keď ste museli pracovať pod veľkým časovým tlakom.
- Ako pristupujete k riadeniu rozpočtu podujatia?
- Aké typy firemných podujatí ste organizovali?
- Ako komunikujete s dodávateľmi a internými tímami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie podujatí?
- Prečo chcete pracovať práve v tejto pozícii?
