Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Plánovača podujatí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a realizáciu rôznych podujatí od koncepčnej fázy až po úspešné dokončenie. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne koordinovať všetky aspekty podujatia vrátane výberu miesta, zabezpečenia dodávateľov, riadenia rozpočtu a komunikácie s klientmi a účastníkmi. Plánovač podujatí musí byť detailne orientovaný, kreatívny a schopný riešiť problémy v dynamickom prostredí. Okrem toho je dôležité mať vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom, aby sa zabezpečilo, že každé podujatie prebehne hladko a splní očakávania všetkých zúčastnených strán. Pozícia tiež vyžaduje sledovanie trendov v oblasti event managementu a neustále zlepšovanie procesov plánovania a realizácie podujatí. Ak máte vášeň pre organizovanie nezabudnuteľných podujatí a chcete pracovať v dynamickom tíme, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a koordinácia všetkých aspektov podujatí od začiatku do konca
- Výber a rezervácia vhodných miest konania podujatí
- Spolupráca s dodávateľmi a poskytovateľmi služieb
- Riadenie rozpočtu podujatia a sledovanie nákladov
- Komunikácia s klientmi a účastníkmi podujatí
- Zabezpečenie dodržiavania všetkých bezpečnostných a právnych predpisov
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatí
- Príprava a distribúcia propagačných materiálov
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ
- Aktualizácia znalostí o trendoch v event managemente
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s plánovaním a organizovaním podujatí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť práce s rozpočtami a finančnými plánmi
- Flexibilita a ochota pracovať aj mimo bežnej pracovnej doby
- Znalosť aspoň jedného cudzieho jazyka výhodou
- Schopnosť tímovej práce a vedenia projektov
- Znalosť softvérov na plánovanie podujatí výhodou
- Vysoká úroveň zodpovednosti a spoľahlivosti
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatia?
- Ako pristupujete k riadeniu rozpočtu podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu podujatí?
- Ako zabezpečujete spokojnosť klienta a účastníkov?
- Popíšte situáciu, keď ste museli pracovať pod veľkým tlakom.
