Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Recepčného asistenta, ktorý bude prvým kontaktom pre našich klientov a návštevníkov. Vašou úlohou bude zabezpečiť príjemné a profesionálne prostredie na recepcii, efektívne spravovať prichádzajúce hovory, koordinovať schôdzky a poskytovať administratívnu podporu tímu. Recepčný asistent musí byť komunikatívny, organizovaný a schopný riešiť rôzne situácie s priateľským prístupom. Okrem toho budete zodpovedný za správu pošty, evidenciu návštevníkov a spoluprácu s ostatnými oddeleniami na zabezpečenie hladkého chodu kancelárie. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať pod tlakom, flexibilitu a vysokú mieru profesionality. Ak máte záujem o dynamickú prácu v príjemnom kolektíve a radi pomáhate ľuďom, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie a registrácia návštevníkov a klientov.
- Správa prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonátov.
- Koordinácia schôdzok a kalendárov manažérov.
- Správa pošty a kancelárskych zásob.
- Poskytovanie informácií o spoločnosti a službách.
- Podpora administratívnych úloh pre rôzne oddelenia.
- Evidencia a správa návštevníkov v systéme.
- Riešenie bežných otázok a požiadaviek klientov.
- Zabezpečenie čistoty a poriadku na recepcii.
- Spolupráca s bezpečnostným personálom a externými dodávateľmi.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Výborné komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Schopnosť riešiť konfliktné situácie.
- Organizačné schopnosti a spoľahlivosť.
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste riešili nespokojného návštevníka?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako by ste popísali svoj prístup k zákazníckemu servisu?
- Ste ochotný/á pracovať na zmeny?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami?
- Máte skúsenosti s evidenciou návštevníkov?
- Ako by ste reagovali na nečakanú situáciu na recepcii?
