Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelársky asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelárskeho asistenta, ktorý bude podporovať každodenné administratívne a organizačné činnosti v našej spoločnosti. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a bude schopný efektívne komunikovať s kolegami aj klientmi. Táto pozícia je vhodná pre niekoho, kto má záujem o stabilnú prácu v administratíve a chce sa podieľať na hladkom chode kancelárie.
Kancelársky asistent bude zodpovedný za spracovanie korešpondencie, organizovanie stretnutí, vedenie záznamov, spracovanie dokumentov a podporu ostatných oddelení podľa potreby. Bude tiež zabezpečovať objednávanie kancelárskych potrieb, komunikovať s dodávateľmi a zabezpečovať základnú technickú podporu v kancelárii. Dôležitou súčasťou práce je aj správa databáz, evidencia dochádzky a podpora pri príprave podkladov pre účtovníctvo.
Úspešný kandidát by mal byť precízny, spoľahlivý a schopný zvládať viacero úloh naraz. Znalosť práce s kancelárskym softvérom (napr. MS Office) je nevyhnutná. Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou, ale nie podmienkou – radi zaškolíme motivovaného uchádzača.
Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a stabilné pracovné podmienky. Ak máte záujem o prácu v dynamickom tíme a chcete sa podieľať na efektívnom fungovaní našej kancelárie, neváhajte nás kontaktovať.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Organizácia stretnutí a vedenie kalendára
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a komunikácia s dodávateľmi
- Vedenie a archivácia dokumentácie
- Podpora ostatných oddelení pri administratívnych úlohách
- Správa databáz a aktualizácia údajov
- Príprava podkladov pre účtovníctvo
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Komunikácia s klientmi a návštevníkmi
- Základná technická podpora v kancelárii
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôraz na detail
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Záujem o dlhodobú spoluprácu
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýbajú kancelárske potreby?
- Aký je váš prístup k organizácii práce?
- Ste ochotný/á učiť sa nové administratívne systémy?
- Ako by ste zvládli komunikáciu s náročným klientom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?
- Ako by ste prispeli k efektívnemu fungovaniu kancelárie?
