Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčného asistenta, ktorý bude zodpovedný za profesionálne a priateľské privítanie návštevníkov, správu telefonických hovorov a zabezpečenie plynulého chodu recepčného priestoru. Táto pozícia vyžaduje výborné komunikačné schopnosti, organizačné zručnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Recepčný asistent bude tiež koordinovať schôdzky, spravovať poštu a zabezpečovať základnú administratívnu podporu pre ostatných zamestnancov. Ideálny kandidát by mal byť spoľahlivý, zdvorilý a schopný efektívne riešiť rôzne situácie, ktoré môžu nastať na recepcii. Práca si vyžaduje schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, flexibilitu a orientáciu na zákazníka. Ak máte záujem o túto pozíciu, ponúkame vám príležitosť rozvíjať svoje schopnosti v príjemnom pracovnom prostredí s možnosťou kariérneho rastu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a poskytovanie základných informácií
- Správa a presmerovanie telefonických hovorov
- Koordinácia schôdzok a rezervácií miestností
- Správa pošty a doručenej korešpondencie
- Zabezpečenie čistoty a poriadku na recepcii
- Podpora administratívnych úloh pre ostatných zamestnancov
- Evidencia a aktualizácia databáz návštevníkov
- Riešenie základných požiadaviek a sťažností klientov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami firmy
- Dodržiavanie interných pravidiel a bezpečnostných predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Spoľahlivosť a dochvíľnosť
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli nepríjemného návštevníka?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Ste schopný/á pracovať v tíme?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii?
- Máte skúsenosti s koordináciou schôdzok?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
