Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčná v advokátskej kancelárii
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivú a komunikatívnu recepčnú do advokátskej kancelárie, ktorá bude prvým kontaktom pre našich klientov a zabezpečí plynulý chod recepcie. Recepčná je dôležitou súčasťou tímu, pretože reprezentuje kanceláriu navonok a zabezpečuje efektívnu komunikáciu medzi klientmi, právnikmi a ostatnými zamestnancami. Medzi hlavné úlohy patrí vítanie a usmerňovanie návštevníkov, prijímanie a prepájanie telefonických hovorov, správa e-mailovej a poštovej korešpondencie, rezervácia zasadacích miestností a administratívna podpora právnikov. Recepčná tiež zodpovedá za evidenciu prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov, objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečenie čistoty a poriadku v priestoroch recepcie. Práca vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, profesionálne vystupovanie, organizačné schopnosti a schopnosť zvládať stresové situácie. Recepčná by mala byť flexibilná, ochotná učiť sa nové veci a schopná pracovať samostatne aj v tíme. Predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii je výhodou, no nie je podmienkou. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a príjemný kolektív. Ak máte záujem pracovať v dynamickom prostredí advokátskej kancelárie a spĺňate uvedené požiadavky, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vítanie a usmerňovanie návštevníkov kancelárie
- Prijímanie a prepájanie telefonických hovorov
- Správa e-mailovej a poštovej korešpondencie
- Rezervácia zasadacích miestností
- Administratívna podpora právnikov a kolegov
- Evidencia prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov
- Objednávanie kancelárskych potrieb
- Zabezpečenie čistoty a poriadku na recepcii
- Zadávanie údajov do interných systémov
- Komunikácia s klientmi a externými partnermi
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail)
- Príjemné a profesionálne vystupovanie
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Schopnosť zvládať stres a multitasking
- Záujem o prácu v právnickom prostredí
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť cudzieho jazyka (napr. angličtina) výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného klienta?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako by ste riešili situáciu s viacerými úlohami naraz?
- Prečo chcete pracovať v advokátskej kancelárii?
- Ako by ste zabezpečili diskrétnosť informácií?
- Aké sú vaše skúsenosti s administratívou?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Aké sú vaše znalosti práce s počítačom?
- Ste ochotná učiť sa nové veci?
